录用offer回复_录取offer回复

1.收到offer后怎么回复邮件

2.怎样回绝offer

3.接收外企工作offer的英文回信

4.拒绝offer怎么回复好？

5.如何用英文回复offer

6.怎么回复HR的offer?

7.拿到Offer如何回复学校

首先恭喜你拿到offer了，你先考虑这个学校是不是你中意的学校，然后再回复，如果这不是你保底的学校，并且你对自己其他没有出结果的学校还不确认会有录取的话，你可以在学校要求回复的截止日期之前先确认你的位置，后期等你其他学校的结果一出来，即刻像学校表明你还有更好的选择，以便把机会留给其他人；如果确认自己后面真正中意的学校肯定能拿到录取的话，建议你直接拒绝学校的好意，把机会留给其他申请者。下面是个接受offer 的例子：

Dear XXX,

I decide to accept your offer! I received your mailed offer several weeks ago. In these days, I became familiar with the city and the university. As far as I know, XXX is a great place to live and learn! So I decide to accept this offer! It's my honor to study in XXX. Thank you very much!

And would you please tell me whether I need to send my decision with a written statement to you? Best regards!

Sincerely, XXX

收到offer后怎么回复邮件

回复外企offer letter

Dear sir/ madam,

I am really glad to receive your job- offering letter. But because I have to handle some personal affairs, I will check in next week. I am regretful about the postponement and hope you can understand it.

Moreover, I would like to know more about my job and I will appreciate it if you can take up a few minutes to answer the following questions:

1.

2.?

Yours sincere

（最好还是打电话问省时一些）

Hi, ### ###

Thanks for your recognition.

I have signed the offer and agreed with all the terms it contained.

It's my honor to work with you and I have determined to work for

It's ok for me to start my work on @#￥%…….

Looking forward to having a bright future with @#￥%…….

Best Regards

&*……&

I think you mean received,if you want to refuse it,it is simple,just say that:

I am so sorry/regret to say that I can't#@#@#$

Above may be helpful to you!

offerletter是什么？工作中有什么作用？

所谓offerletter，目前还没有一个统一的名字，offer在法律上一般翻译为“要约”，根据《合同法》的规定，“要约”就是希望和他人订立合同的意思表示。这个意思表示应当内容具体确定，并且要约人一旦作出了承诺，就要受到意思表示的约束。

因此offerletter一般应用为在与劳动者签订劳动合同前，向劳动者发出的一份有关录用信息的信函。在法律上应受民法、合同法调整，不受劳动合同法调整，不等同于劳动合同。一旦发出，对用人单位就产生法律约束，而劳动者可以选择接受或者拒绝。

在人员录用比较规范的企业，offerletter中一般会向劳动者写明报到的时间、地点，薪酬福利以及职位等信息，并明确该录用信的有效期以及与劳动合同的关系，即劳动合同签订后，该录用信是作为劳动合同的附件，还是失去效力。劳动者收到该录用信函后，如果同意录用，则需要在指定的时间内将签名后的录用信寄至或传真至用人单位。

基本信息：

offer就是录取通知的意思。

offer，全称是offer letter，以前一般是说外企或国外学校发的表达自己愿意录用的一封格式类似的信件，后来很多人都把自己接到公司的“offer letter”，电话通知等一类的叫offer，被公司通知面试合格能够录用就说收到了offer。

offer中的必备内容

1、关键录用条件、薪酬待遇

一定要清晰明确，不允许出现模棱两可的情况，否则就是存在失责行为。

2、Offer有期限限制

要求候选人收到此录用offer后的几天内要给予回复，即在某年某月某日前予以回复，期满前未予以回复确认，该录用offer自动失效。

3、候选人报道时需提供的材料

除基本材料外（身份证复印件、离职证明、学历证明、银行卡），也可包括重要材料：体检合格的证明等。

4、劳动合同期限说明

劳动合同期限一般始于合同的生效之日，终于合同的终止之时。劳动合同期限是劳动合同存在的前提条件，是实现劳动合同内容的保证。

英文offer接受后回复内容注意事项：

这是表示公司给你提出加入邀请，你愿意接受这家公司的工作

Name：你名字

ID： 你身份证件号码

在哪的分公司Branch，如Beijing, Tianjin

no. 信件号码，公司给你那份OFFER上面的号码

issued on 收信日期，那份OFFER上面的日期

我表示接受所有的条件，然后

on 你要办理事情日期

Signature：你的手写签名

Date：你写信的日期

1. 怎么回复录用通知书

如果你要接受这份OFFER，那么你在回复这封入职邮件的时候要注意以下几点：?

①礼貌表达已经收到了邮件，感谢对方人力发出这份邮件；

②语气平和不卑不亢，表达清楚要说的话即可，不啰嗦；?

③如果对这公司的要求有异议，例如入职时间等，建议先跟入职报到联系人电话沟通，商榷一个入职时间，如果能更改入职时间，请人力修改入职时间后再发一份入职邮件给你，或者人力不发邮件，做好备注，写明更改；

④如果对这公司要求提供的材料有异议，请提出合理的疑问，语气要平和，提出你目前的情况，商量是否可以后补材料或者以其他材料替代。

如果你不接受这份OFFER，也请你回一封邮件，说明情况：

①礼貌表达已经收到了邮件，感谢对方人力发出这份邮件；?

②说明你不能接受这份OFFER以及原因 语气平和不卑不亢，表达清楚要说的话即可，不啰嗦；?

③不口出恶言，不倾倒负能量；

④谢谢祝好之类的客气话结尾。

扩展资料：

第一，也是最重要的一点，就是看一下你名字的拼音对不对。千万不要以为这是不可能出错的哦！特别是前后鼻音上，经常是会发生错误的。

如果offer上面的名字和你的护照上面的名字不同，那么这个offer letter就不是你的了。当然，这其中还包括你的性别、生日等细节都是要注意的，万一发生错误，你就要马上和学校联系，然后让学校出一封新的offer letter！第二，这个offer letter中的专业是不是你原先想要申请的专业。

或许大家都会认为这是不可能发生的事情。申请硕士课程通常不会发生错误，但是那些申请专升本的学生就经常会遇到这样的错误。

所以学生必须仔细看一下offer，如果发现有不对的地方，必须马上和学校取得联系，询问一下具体情况，如果能在商量和重新评估后拿到一个自己想要的offer当然是最好的；但是如果学校不同意修改的话，学生就必须重新考虑申请了。第三，在拿到offer之后还必须仔细阅读offer上的内容，特别是conditional offer包含的条件。

2. 怎么回复录用通知书

如果你要接受这份OFFER，那么你在回复这封入职邮件的时候要注意以下几点：

1、礼貌表达已经收到了邮件，感谢对方人力发出这份邮件；

2、语气平和不卑不亢，表达清楚要说的话即可，不啰嗦；

3、如果对这公司的要求有异议，例如入职时间等，建议先跟入职报到联系人电话沟通，商榷一个入职时间，如果能更改入职时间，请人力修改入职时间后再发一份入职邮件给你，或者人力不发邮件，做好备注，写明更改；

4、如果对这公司要求提供的材料有异议，请提出合理的疑问，语气要平和，提出你目前的情况，商量是否可以后补材料或者以其他材料替代。

如果你不接受这份OFFER，也请你回一封邮件，说明情况：

1、礼貌表达已经收到了邮件，感谢对方人力发出这份邮件；

2、说明你不能接受这份OFFER以及原因 语气平和不卑不亢，表达清楚要说的话即可，不啰嗦；

3、不口出恶言，不倾倒负能量；

4、谢谢祝好之类的客气话结尾。

扩展内容：

在拿到offer letter之后，需要注意的问题。

第一，也是最重要的一点，就是看一下你名字的拼音对不对。千万不要以为这是不可能出错的哦！特别是前后鼻音上，经常是会发生错误的。如果offer上面的名字和你的护照上面的名字不同，那么这个offer letter就不是你的了。

当然，这其中还包括你的性别、生日等细节都是要注意的，万一发生错误，你就要马上和学校联系，然后让学校出一封新的offer letter!

第二，这个offer letter中的专业是不是你原先想要申请的专业。或许大家都会认为这是不可能发生的事情。申请硕士课程通常不会发生错误，但是那些申请专升本的学生就经常会遇到这样的错误。

所以学生必须仔细看一下offer，如果发现有不对的地方，必须马上和学校取得联系，询问一下具体情况，如果能在商量和重新评估后拿到一个自己想要的offer当然是最好的；但是如果学校不同意修改的话，学生就必须重新考虑申请了。

第三，在拿到offer之后还必须仔细阅读offer上的内容，特别是conditional offer包含的条件。

3. 怎么写offer邮件

录用通知书offer模板

Dear XXX :

我非常高兴地通知您，经过我公司的面试和讨论，我们一致认为您是我公司 XX部 XXX岗位 的合适人选。根据公司的薪资福利政策，我们将给您提供以下薪酬福利待遇：

一、现金薪酬：

您的年度目标总现金收入为 税前 RMB XX 万元，由以下三个部分构成：

1、月固定工资： X 万元/月

2、年度服务奖金：年度结束后，公司将为您提供相当于一个月固定工资的年度服务奖金

3、绩效奖金：您目标年度总现金收入的 %作为年度绩效奖金标准（相当于X倍月固定工资），年度绩效奖金发放时，将根据当年度公司、个人绩效表现进行浮动。

关于年度服务奖及绩效奖的特别说明：如您在 月 日前加入公司方能参与分配；入职未满一年的员工根据入职时间按比例折算，15日前入职按全月计算，15日后入职按半月计算。

二、长期激励：

在您入职后，公司将在最近的统一期权授予日授予您X万股期权。期权自授予日1年后开始，每年可行使20%。

三、福利：

根据公司福利政策，公司为您提供以下福利项目：

1、社会保险：为您提供国家规定的社会保险；

2、通讯补助：公司为您提供XXX/月的通讯费补贴。

3、商业保险：公司为您提供最高保额XX万元的人身意外伤害保险和最高保额XX万元的重大疾病保险。

4、车补：享有车辆补助XXX元/月。

5、带薪假期：按照公司规定，当您入职满X年后，每年可享受X天的带薪假期；当您入职满1年后，每年可享受X天的带薪假期；当您入职满X年后，每年可享受XX天的带薪假期；当您入职满X年后，每年可享受XX天的带薪假期；

除以上福利项目外，公司还会为您提供节日费、员工婚育礼金等，并资助员工的各项活动。XX公司和谐的企业文化氛围一定会让您感受到集体的温暖。（以上员工福利待遇信息为保密资料，请勿向公司内外的其他人员透露。同时公司禁止兼职，并严格要求IPR保护及竞业限制等）

四、其他

1、工作地点：

2、劳动合同期限： 年，其中试用期 个月。

3、报到时间： 年 月 日

4、报到地点：

5、报到时请携带以下材料：

a） 身份证

b） 最高学历证书原件

c） 原单位离职证明

d） 其他资历、资格证书

e） 寸相片 张

f） 个月内当地正规医院出具的健康证明

如接受我公司的Offer，请回复邮件说明；如对Offer有任何疑问，也请尽快回复邮件说明，或致电0755-XXXXXXXX转XXXX人力资源部XXX联系。

备注：此录用Offer已确认了您的专业资格，如果您确认此录用Offer，我司相关人员将通知您入职资格（体检、验证等）的审核事宜。若入职资格的审核（体检、验证等）不符要求，此Offer将自动取消。故提醒您在前任单位离职前，先与我司做入职资格（体检、验证等）的确认。

真诚地欢迎您的加盟，让我们一同秉承企业的使命，为XX成为国内一流、国际知名、极具竞争力的企业而共同努力！

此致！

XX股份有限公司 人力资源部（需加盖章）

20xx年x月x日

4. 接到offer如何答复

首先称呼对方，然后表示已经收到offer，感谢公司的赏识，然后表达自己是否有意愿加入公司。最后落款个人姓名，电话。

1）一般企业在录用人才后都会发送offer（录用通知书，有些企业是通过原件快递给人才，有些是盖公章扫描件发送邮件），规定具体的入职时间，岗位，基本福利情况，入职需要携带的资料，办公地点等项目（根据有些企业不同，所含内容也有所不同）；

2）人才在收到offer之后，需要初步回复企业对于录用的反馈，如有意愿加入企业，则可以表述会准时到职，在录用通知书上签字确认并寄送至公司，或者签字后发送传真至公司人事邮箱。

3）如没有意愿加入此公司，可以回复邮件说明原因。

考量是否接受此offer，可以从以下几点着手：

1）是否喜欢此职位的日常工作；

2）此岗位对您日常个人能力提升是否有帮助；

3）考虑到个人经验，其责任水平是否恰当；

4）工作环境是否满意。

结合个人实际情况，可以表述个人需要考虑几天，毕竟在不影响个人就业的同时，也不要耽误企业的招聘。

大学生在寻求工作时要有重点，可以从基层做起，待遇是通过经验和能力去获取的，刚毕业就是充电的阶段，没必要太在乎待遇。

怎样回绝offer

礼貌地拒绝的回复方法如下：

一、礼貌得体地表示感谢

首先必须要对提供给你offer的人表示真诚的感谢。一定要让他知道你很感激这次机会，你很尊重他们的公司，也很尊重他本人。

二、拒绝这份offer的理由

你不需要十分详细的说明你拒绝这份offer的理由，但是，也不需要含糊其辞。适当地讲一下你拒绝这份offer的理由。

三、表达对公司的祝福。

例如说明给贵公司带来的不便还请谅解，希望能找到更加适合这个职位的人选，若今后有机会也非常希望能再次合作，这样就算不录取也能留下好印象，在未来工作中碰到了也不会尴尬。

收到offer的流程：

如果被录用的话，一般一周之内会接到HR的电话通知，在电话中HR会先告知薪资和福利待遇，如果应聘者确认没有问题之后，HR给应聘者本人的私人电子邮箱发送电子版的Offer，并要求应聘者在期限之内先回复电子邮件的内容。

而后准备入职需要的纸制版的手续材料，并在入职当天随带这些手续材料到公司报到，正式开始新的工作。

接收外企工作offer的英文回信

写回绝信，对我个人来说，挺不容易的，主要是觉得不好意思，因为没学校录取时，就拼命给学校写信，说自己肯定会去之类的，学校录取来了，觉得心里有底了，也不着急了，就等着好学校的回信，相信很多人都有这种骑驴找马的经历，估计外国老师也很了解中国学生的这种行为，汗颜啊！！！我这只能在心里说，老师，你是大好人，但是我只能选择我所爱的，抱歉伤了那些爱我的人的心

虚伪派：

“你好，非常感谢贵公司能够录用我，不过在接到你的offer之前，我已经被其它的公司录用了，非常遗憾，我不能到贵公司工作了，请您谅解，再见。”

直接派：

我要钱！！！

捣乱派：

恩,楼主觉得困难,把你不要的offer给我..同意楼上的

直接打电话告诉HR的人：今天我站在公交车里快被挤成饼了，还堵车的厉害，心情不好，所以不想去你家公司上班了。

坐地圈钱派：

你就对那个你准备拒掉offer的公司说，你接到了更好的offer,看是不是这边再给调整一下？再考虑。如果这边给高了，就把同样的话说给另外一个公司，直到有一方不再提供offer为止。

NB派：

非常感谢贵公司给我发的offer！ 贵公司的声誉和技术力量给我留下了很深刻的印象，我深信贵公司在许多领域都将有极大的 发展空间。 但经过慎重的考虑，我觉得目前我所应聘的职位并不十分适合贵公司的长远发展，希望你们 能理解我的安排。如果有其他合适的人选，我会考虑向贵公司推荐他（她）的简历。 同时希望关注人才的您继续关注**大学，在搜索人才的过程中获得快乐！ 再次感谢您的通知，并祝您和您的公司前程似锦！

拒绝offer怎么回复好？

接收外企工作offer的英文回信

　offer，全称是offer letter，汉语解释为录用信、录取通知，还没一个统一的名字，有人称之为“录取通知”，有人谓之“录用信”，也有人称为“邀约函”。以下是我为大家收集的接收外企工作offer的英文回信，仅供参考，欢迎大家阅读。

Dear Mr. ABC:

　I am writing to confirm my acceptance of your offer of employment for the mechanical engineering co-op position. I am very excited to be joining Allied Aircraft at your Seattle facility.

　As we discussed, the starting salary for this position will be $18.00/hr and Allied Aircraft will refund my relocation fees up to $5,000. For my first work rotation, I will report to work at 8:30 a.m. on May 31, 2014. I will have completed the medical examination and drug test, per Allied Aircraft requirements, prior to my start date.

　If you need to contact me prior to my arrival, please call my cell phone. I look forward to working with you and the technical team at Allied Aircraft. Thank you for this opportunity! ;

如何用英文回复offer

拒绝offer要体现出感谢，还要告知拒绝原因，并且表示出遗憾，可以回复非常感谢贵公司的青睐，之前也对贵公司非常的向往，但我发现贵公司提供的平台与我的职业发展方向有一定的偏离，没办法接受贵公司的offer，十分抱歉。但希望以后能有幸与贵公司合作，还请贵公司理解，谢谢。

1、非常感谢贵公司对我的认可。但是由于个人原因，不能接受贵公司的offer，我觉得非常遗憾。希望我们可以保持联系，以后如果有机会，希望能与贵公司由更紧密的联系。但这次我真的非常抱歉，还请贵公司理解，谢谢。

2、非常感谢贵公司愿意给我机会，并给我提供了适合我的职位。我非常珍惜这一次机会，但是由于个人原因，没有办法成为公司的一员，我很遗憾，希望以后可以有合作的机会。

3、非常感谢贵公司的青睐，之前也对贵公司非常的向往，但我发现贵公司提供的平台与我的职业发展方向有一定的偏离，没办法接受贵公司的offer，十分抱歉。但希望以后能有幸与贵公司合作，还请贵公司理解，谢谢。

4、非常感谢贵公司发给我的offer邀请，这次机会对我来说十分珍贵，我也特别喜欢贵公司。但是由于工作地点，我思虑良久，还是说声抱歉，今日向您申请取消入职。给贵公司带来的不便还请谅解，希望贵公司能找到更加适合这个职位的人选，若今后有机会也非常希望能再次合作！真诚地说声抱歉！

5、接到贵公司发给我的offer邀请，我十分开心和荣幸。我思考很久，觉得自己在求职方面还有些事情考虑得不周全，思来想去还是决定向您申请放弃这次宝贵机会。特别抱歉给公司的工作带来不便，希望公司能有更好。

6、您好！首先非常感谢贵公司给我发的录用offer邀请。由于本人同时也获得了另外一家offer。思绪良久，从自己的职业规划和工作方向考虑，最终认为另外一家公司更合适自己在岗位方向上的长足发展。

故此，今日特向您表达歉意，不能如约入职到贵司，对贵司工作上造成的不便，本人表示万分抱歉。?

7、您好！接到贵公司发给我的offer邀请，我倍感荣幸和高兴。对于贵公司给予的offer岗位，我思考了很久，觉得自己在求职方面还有些事情考虑得不周全，思来想去还是决定向您申请放弃这次宝贵机会。

特别抱歉给公司的工作带来不便，希望公司能有更合适的人才加入。衷心祝愿公司业绩蒸蒸日上！

8、经过我的慎重考虑，这个offer可能不太适合我，很抱歉对您的工作带来不便。

9、经过我的考量，有了更加心仪的offer非常抱歉耽误您的时间了，希望您能早日找到合适的候选人。

10、感谢公司给我提供的这个机会，但思前想后，觉得自己在求职方面考虑得不够周到，所以请求放弃这次机会，给贵公司带来不便，深感抱歉。

怎么回复HR的offer?

回复外企offer letter：

Dear sir/ madam,

I am really glad to receive your job- offering letter. But because I have to handle some personal affairs, I will check in next week. I am regretful about the postponement and hope you can understand it.

Moreover, I would like to know more about my job and I will appreciate it if you can take up a few minutes to answer the following questions:

1.

2.?

Yours sincere

（最好还是打电话问省时一些）

Hi, ### ###

Thanks for your recognition.

I have signed the offer and agreed with all the terms it contained.

It's my honor to work with you and I have determined to work for

It's ok for me to start my work on @#￥%…….

Looking forward to having a bright future with @#￥%…….

Best Regards

&*……&

I think you mean received,if you want to refuse it,it is simple,just say that:

I am so sorry/regret to say that I can't#@#@#$

Above may be helpful to you!

offerletter是什么？工作中有什么作用？

所谓offerletter，目前还没有一个统一的名字，offer在法律上一般翻译为“要约”，根据《合同法》的规定，“要约”就是希望和他人订立合同的意思表示。这个意思表示应当内容具体确定，并且要约人一旦作出了承诺，就要受到意思表示的约束。

因此offerletter一般应用为在与劳动者签订劳动合同前，向劳动者发出的一份有关录用信息的信函。在法律上应受民法、合同法调整，不受劳动合同法调整，不等同于劳动合同。一旦发出，对用人单位就产生法律约束，而劳动者可以选择接受或者拒绝。

在人员录用比较规范的企业，offerletter中一般会向劳动者写明报到的时间、地点，薪酬福利以及职位等信息，并明确该录用信的有效期以及与劳动合同的关系，即劳动合同签订后，该录用信是作为劳动合同的附件，还是失去效力。劳动者收到该录用信函后，如果同意录用，则需要在指定的时间内将签名后的录用信寄至或传真至用人单位。

offer基本信息：

offer就是录取通知的意思。

offer，全称是offer letter，以前一般是说外企或国外学校发的表达自己愿意录用的一封格式类似的信件，后来很多人都把自己接到公司的“offer letter”，电话通知等一类的叫offer，被公司通知面试合格能够录用就说收到了offer。

offer中的必备内容

1、关键录用条件、薪酬待遇

一定要清晰明确，不允许出现模棱两可的情况，否则就是存在失责行为。

2、Offer有期限限制

要求候选人收到此录用offer后的几天内要给予回复，即在某年某月某日前予以回复，期满前未予以回复确认，该录用offer自动失效。

3、候选人报道时需提供的材料

除基本材料外（身份证复印件、离职证明、学历证明、银行卡），也可包括重要材料：体检合格的证明等。

4、劳动合同期限说明

劳动合同期限一般始于合同的生效之日，终于合同的终止之时。劳动合同期限是劳动合同存在的前提条件，是实现劳动合同内容的保证。

英文offer接受后回复内容注意事项：

这是表示公司给你提出加入邀请，你愿意接受这家公司的工作

Name：你名字

ID： 你身份证件号码

在哪的分公司Branch，如Beijing, Tianjin

no. 信件号码，公司给你那份OFFER上面的号码

issued on 收信日期，那份OFFER上面的日期

我表示接受所有的条件，然后

on 你要办理事情日期

Signature：你的手写签名

Date：你写信的日期

拿到Offer如何回复学校

爽快答应尽快入职。接到自己心仪公司的offer首要的回答就是答应尽快入职，这没什么好犹豫的，至于一些其他的问题在答应之后可以慢慢谈的，不需要紧张和害怕。

问清楚薪酬待遇以及一些面试中没有或者不好意思问到的问题。接下来就是了解公司提供给你的职位、薪酬待遇或者休假等等问题的时候啦，如果你在面试中还有一些不好意思没有问到或者了解到的情况，那这个时机一定不能错过，如果和你想象中的不一样，入职之后你会很有落差的哦!了解清楚，再考虑，这是个谨慎且安全的做法。

问明入职需要携带的资料及是否需要提供入职体检报告。接下offer就要问清楚入职需要携带哪些资料，一些hr会非常详细的告诉你，而一些可能会等你入职后再来和你说，建议是一次性带齐。

特别是有一些公司会要求提供近三个月或者近一年的入职体检报告，有的是到公司制定的医院或者体检中心进行体检，有的是随意三甲医院，看情况，但小编要说明的是入职后要求提供体检报告是合法的，但无关录用，这个要知晓。

特别是有一些公司会要求提供近三个月或者近一年的入职体检报告，有的是到公司制定的医院或者体检中心进行体检，有的是随意三甲医院，看情况，但小编要说明的是入职后要求提供体检报告是合法的，但无关录用，这个要知晓。

概念

offer，全称是offer letter，汉语解释为录用信、录取通知。所谓offer letter，还没一个统一的名字，有人称之为“录取通知”，有人谓之“录用信”，也有人称为“邀约函”。以前一般是说外企或国外学校发的表达自己愿意录用的一封格式类似的信件。

后来很多人都把自己接到公司的“offer letter”，电话通知等一类的叫offer，被公司通知面试合格能够录用就说收到了offer，而真正发offer letter的也只是很正规的大企业。此外，也有人说offer是“录取通知书加全额奖学金”。

出国留学收到多所学校的offer后，经过多方面的比较，如综合排名、专业排名、奖学金多少、自己对研究方向以及学校地域的喜好等等，就有接受和拒绝两种答复了。对于这种选择，每个人都会有自己的决定，希望大家能认真做出选择。　　一、接受　　一般来说，接受正式的录取，必须要让学校获得有你亲笔签名的reply form才行。有些学校可以接受传真过去的reply form，而有些学校就一定要求书面答复。这些都要事先问清楚学校的要求再行动。　　下面是个接受offer 的例子：　　Dear XXX,　　I decide to accept your offer! I received your mailed offer several weeks ago. In these days, I became familiar with the city and the university. As far as I know, XXX is a great place to live and learn! So I decide to accept this offer! It's my honor to study in XXX. Thank you very much!　　And would you please tell me whether I need to send my decision with a written statement to you? Best regards!　　Sincerely, XXX　　当然，接受录取的过程也不一定有这么复杂，有时候根本不需要你写信，直接填好 reply form 寄回去就可以了。如果你觉得邮递不保险，可以选择快递业务寄送接受录取的回执。　　二、拒绝　　和上文的过程一样，就是把接受换成拒绝(decline)就可以了。建议有多个offers的人把不想去的学校早日拒掉，因为你拿着也只能看，但拒掉了之后，就有可能使同样申请的人 有机会早日拿到这个offer，对他人来说你是做了件大好事。下面是个拒绝offer的例子：　　Dear Professor,　　I feel grateful for your providing me an offer to your honored University, but I have accepted the offer from another university, and I am afraid that I couldn't go to your University. Thanks for your consideration.　　Sincerely, XXX　　三、退出申请(withdraw)　　Dear Committee Members,　　I am an applicant to your Ph.D. program in ******* for the fall of 2003. (Name: ****, Date of Birth: ****) I am deeply sorry that I have to withdraw my application, because I have already received several offers up to now, and almost decide to accept one of them. ****, including the world-class groups in *******, is still a perfect institution for me, but I do not think it is appropriate to take up your precious time and effort in evaluating my application in this case. And　I think that it will be inconvenient for other applicants if I am still on your list.　　I am confident that your department will be very successful in recruiting new ******* students. Also, I hope that you could give favorable considerations to other Chinese applicants, especially those from ******* University, which is the best university in China. I believe that there are about *** graduates in ******* University who are capable to study ******* in the very top universities in the States.　　PS: Please forgive my rudeness. I don't know which person I should contact, so I'm writing to you.　　If you are not in charge of this affair, please inform the right person.　　Very Sincerely, XXX　　再对此种情况给出几点说明：